Personeelsdossiers en de AVG - Blogs - Advies-balie

Advies-balie
voor (juridisch) advies
en praktische ondersteuning
Ga naar de inhoud

Hoofdmenu:

Personeelsdossiers en de AVG

Advies-balie
Gepubliceerd door in Algemeen ·
Tags: AVGpersoneelwerknemersprivacypersoneelsdossierenAVG
Zo langzamerhand is wel bij iedereen bekend dat op 25 mei 2018 de 'General Data Protection Regulation' (GDPR) of 'Algemene Verordening Gegevensbescherming' (AVG) in werking zal treden. In een eerder blog gingen we al in op deze nieuwe Privacywet. Organisaties zijn inmiddels hard bezig om op tijd te kunnen voldoen aan de nieuwe regels. Veel aandacht wordt daarbij geschonken aan het privacybeleid gericht op klanten, cliënten, donateurs en andere relaties en het voorkomen van datalekken. Bedenk echter dat ook de gegevens van medewerkers en sollicitanten vallen onder de bescherming van persoonsgegevens.

Werkgevers verwerken veel persoonsgegevens van werknemers (en tevens van sollicitanten, vrijwilligers, oud-medewerkers etc.). Deze gegevens worden binnen organisaties in diverse bestanden opgeslagen (zowel digitaal als op papier). Voor de individuele werknemer wordt daarnaast (veelal) een personeelsdossier aangemaakt. In een personeelsdossier zijn meestal de volgende gegevens te vinden:
 
  • persoonlijke gegevens, arbeidscontracten en arbeidsvoorwaarden;
  • een duidelijke functieomschrijving;
  • gegevens over het functioneren en de ontwikkeling (o.b.v. functionerings- en beoordelingsgesprekken, verbetertrajecten etv.);
  • alle correspondentie met de werknemer;
  • een verzuimoverzicht.

De hoofdregel is dat de op te nemen gegevens  echt nodig zijn voor het uitvoeren van de arbeidsovereenkomst en het afdragen van belastingen en premies. Je mag niet alle informatie over een werknemer in zijn dossier opnemen. Dit geldt o.a. voor informatie over iemands ras, politieke voorkeur, seksuele geaardheid en godsdienst. Ook is het verboden om medische gegevens op te nemen in een personeelsdossier. Maar veel persoonsgegevens zijn essentieel voor het uitvoeren van de arbeidsovereenkomst waardoor een personeelsdossier in de regel veel privacygevoelige zaken bevat. Denk aan NAW-gegevens, het burgerservicenummer (BSN), een kopie identiteitsbewijs en bijvoorbeeld salarisgegevens.

Het is de verantwoordelijkheid van de werkgever om op de juiste manier om te gaan met deze gegevens en passende maatregelen nemen om de privacy van je werknemers te beschermen. Dit laatste kun je doen door bijvoorbeeld de toegang tot het personeelsdossier (of ander werknemersbestand) te beperken tot de direct leidinggevende of (een)personeelsfunctionaris. Als de personeelsdossiers ook online te raadplegen zijn dienen uiteraard passende maatregelen getroffen worden om datalekken tegen te gaan.

Waar moet je op letten m.b.t. werknemersgegevens/personeelsdossiers?
  • Zorg voor de juiste gegevens. Als werkgever ben je verantwoordelijk voor de juistheid en nauwkeurigheid van de gegevens in het personeelsdossier.
  • Noodzakelijke gegevens in personeelsdossier. In het personeelsdossier mogen niet meer gegevens worden vastgelegd, dan nodig is en dienen de gegevens ter zake te zijn.
  • Medewerkers informeren. Zorg voor transparantie richting medewerkers; leg uit welke gegevens worden verzameld en waarom je deze gegevens nodig hebt.
  • Gegevens goed beveiligen. Als werkgever heb je de plicht om persoonsgegevens van medewerkers goed te beveiligen.
  • Bewaartermijn gegevens beperkt. De persoonsgegevens van medewerkers mogen niet langer bewaard worden dan noodzakelijk is.
  • Medewerker heeft recht op inzage. Medewerkers moeten de mogelijkheid hebben om het gehele personeelsdossier in te zien, eventueel gegevens te corrigeren en/of gegevens te laten verwijderen.
  • Registratie van verwerkingsactiviteiten. Als werkgever dien je vast te leggen hoe je persoonsgegevens verwerkt.
 
Het is verstandig om van alle medewerkers (ook van vrijwillige medewerkers waarvan je gegevens hebt verwerkt) te informeren over de nieuwe wet en wat je doet om aan de nieuwe wet te voldoen. Je zou een interne nieuwsbrief kunnen maken waarin je verwijst naar het privacybeleid van je organisatie. Wijs ze op hun rechten en geef aan bij wie ze terecht kunnen met vragen. Nieuwe werknemers kun je voor de indiensttreding wijzen op het privacybeleid. Uiteraard gaat het in dit blog om de AVG daar waar het betrekking heeft op persoonsgegevens van medewerkers. Dat werknemers uiteraard ook geïnformeerd moeten worden over de AVG en de consequenties die de nieuwe regels kunnen hebben voor hun dagelijkse werkzaamheden moge duidelijk zijn, maar daar wordt in dit artikel niet op in gegaan.

Strikte regels
 
Voor het bewaren van gegevens uit de personeelsadministratie gelden strikte regels. Zo mogen sollicitatiebrieven en -correspondentie zonder toestemming tot maximaal vier weken na afloop van de sollicitatieprocedure worden bewaard. Als je ze langer wenst te bewaren moet je daarvoor toestemming aan de sollicitant vragen. Zonder toestemming is de maximale bewaartermijn vier weken. Gaat een medewerker uit dienst dan mogen documenten als de arbeidsovereenkomst en verslagen van functioneringsgesprekken tot maximaal twee jaar na einde dienstverband bewaard blijven. Voor loonbelastingverklaringen en kopieën van identiteitsbewijzen geldt een bewaartermijn van vijf jaar.

 
Heb je behoefte aan advies of ondersteuning op het gebied van de AVG? Neem dan contact met ons op.

 
Wil je meer lezen over dit onderwerp kijk dan op de site van de Autoriteit Persoonsgegevens.
 



3 Opmerkingen
2020-07-15 23:46:00
Nike Zoom
NBA Jerseys Shop
Michael Jordan Shoes
Pandora Outlet
Nike Outlet
Asics Running Shoes For Men
Yeezys Shoes
Nike 720 Air Max
Red Bottoms Louboutin
Red Bottoms
Nike Outlet Store Online Shopping
Nike Shoes
Christian Louboutin Shoes
Adidas Yeezy
Jordan Sneakers
Fjallraven Kanken
Nike Air Max 270 Men
Pandora Bracelet
Pandora Canada
Nike Outlet Store Online
Louboutin Shoes
Lebrons Shoes
Red Bottoms
Jordan Retro
Nike Air Max 98 Gundam
Adidas Store
Pandora Charms
New Air Max 2019
Pandora Rings
Pandora Black Friday
Christian Louboutin Shoes Outlet
NFL Shop Official Online Store
Nike Sneakers For Men
Christian Louboutin
Adidas UK
Nike Shoes
NFL Store
Nike Clearance
Golden Goose Shoes
Yeezy Shoes
NFL Pro Shop
Yeezy 550
Ferragamo Belts
Nike Shoes Outlet Online
Pandora Bracelet Charms
Nike Shoes For Men
Pandora Bracelets
Baseball Jerseys
Nike Factory
Asics Shoes
Christian Louboutin Outlet
Adidas Ultra Boost Uncaged
Nike Running Shoes
Yeezy Boost 750
MLB Shop
Jordan Retro
Jordan Retro 11
Louboutin Shoes
Nike Factory
Pandora Jewelry
Nike Free Rn 2019
Nike Clearance Sale
Christian Louboutin
Nike Cortez Men
Cheap Basketball Shoes
Pandora Jewelry Official Site
Balenciaga Sneakers
Nike Sneakers
Nike Basketball Shoes
Adidas Yeezy
Ferragamo
Nike Outlet Store Online Shopping
Air Jordan Shoes
Nike Clearance
NFL Team Shop
Air Jordans Sneakers
Pandora Charms Sale Clearance
Red Bottom Shoes
Nike Air Max 95 Essential
Ultra Boost
Pandora Necklace Women
Pandora Charms
Air Max 98 Gundam
NFL Jerseys
Nike Air Force
Yeezy Sneakers
Christian Louboutin Outlet
Nike Shoes
Puma Shoes
Pandora Jewelry Official Site
New Nike Shoes 2019
Balenciaga
Air Force 1 Low
Nike Running Shoes For Women
Yeezy Boost 350
Cheap NFL Jerseys
Kanken Backpack
NMD
Red Bottom Shoes
Nike KD Shoes
Yeezy
MLB Store
NFL Store Online Shopping
Kyrie Irving Shoes
Valentino
Goyard Bags
Cheap Basketball Shoes
Pandora Jewelry Official Site
Adidas Superstar Mens
Nike Air Max 97
Nike Air Max 90
Ultra Boost
Nike Sneakers For Men
Pandora Charms Outlet
Adidas Sneakers For Men
MLB Jerseys
Pandora Canada
MLB Shop
Nike Clearance
Nike Outlet
Nike Outlet Store
Pandora
NFL Jersey
Yeezy 500
Nike Lebron 16
Adidas Stores
Nike Outlet Store
NBA Jerseys
Vans Shoes
Ferragamo Shoes
NFL Gear
Stan Smith Adidas Sneakers
Christian Louboutin Shoes Sale Outlet
Pandora Rings
Sneakers Website
Nike Running Shoes
Nike Air Max 2019
New Shoes
Adidas NMD R1
Lebron Shoes
Adidas Outlet Online
Nike Factory
Adidas NMD
Asics Shoes For Men
Pandora Outlet
Pandora Bracelets
Fila Sneakers
Asics Shoes
Adidas Outlet
Best NFL Jerseys
New Shoes 2019
Nike Sneakers For Women
Nike Running Shoes For Men
Nike Outlet
Nike Factory Store Online
NHL Jerseys
Pandora Charms
Adidas Outlet UK
Air Max 720
Asics Running Shoes For Men
Nike Store
Adidas Ultra Boost
New Adidas Shoes
Nike Shoes
Pandora Official Site
Adidas NMD
Nike Outlet Store
Yeezys Boost 350 V2
Yeezy Boost 350
Nike Sneakers For Women
Mens Nike Shoes
Nike Store
Nike Factory Outlet Store Online
Lebron 16
Louboutin shoes
NFL Shop Official Online Store
Yeezy
Nike Shoes For Men
Nike Store
Nike Outlet Store
Fila Shoes For Men
Pandora Jewelry Official Site
2020-10-26 22:08:42
Nike pegasus sale
Nike women's lunarepic low flyknit 2
New Jordan Retro 9
Suede Jordans
Jordan oreo 5 cheap
Adidas NMD r1 white
Plain soccer jerseys wholesale
Minnesota vikings apparel
Cheap throwback jerseys wholesale
Off White 97 Air Max
Penguins jersey hoodie
Nike Air Max 90 wolf grey
Yeezy laces
Next Jordan drop
Pacsun Nike shoes
Adidas soccer jerseys wholesale
Nike air more uptempo black white for sale
Mitchell and ness jerseys wholesale
Adidas tubular made in China
Pandora cyber monday
Pink and black Air Force ones
Baseball shirt
Jordan 13 low white
Atlanta falcons wholesale jerseys
Louboutin belle booties
Cheap NHL jerseys China
Cheap chiefs gear
Nike shoes coming out in 2019
Men's Nike hyperdunk 2019 tb basketball shoes
Air Max 95 og
China away football shirt
Dirt cheap Jordans from China
Nike nyjah
Air precision Nike
Utah jazz custom jersey
Adidas NMD r2 white
Cheap red sox shirts
Warriors shirt womens
Tyreek hill jersey cheap
Nike miami dolphins
All white Retro 1
Infant pittsburgh steelers clothing
Nike Air Force one low top
Buy Nike from China
Chinese police uniform
49ers sherman jersey
Nike Air Max wholesale free shipping
Winnipeg jets jersey cheap
Adidas soccer shirts wholesale
Yeezy tumblr
Wholesale NFL merchandise China
Nike lakers
Off White trainers
Knock off NHL jerseys China
Bred 13 on feet
Air Jordan 1 fragment
New orleans saints jerseys wholesale
Cheap soccer superflys
China national team kit
Air Force 1 low kids
Curry Chinese new year jersey
Cheap Jordans online australia
Jordans dropping soon
Nike kylie boon
Nike flight Huarache 2019
Retro 7 men
Nike cortez drop
Easter Air Force
Chicago fire jersey cheap
Black low top Air Force ones
Toronto Raptors basketball
Yeezy official site
Nike shoes made in China prices
Aj1 Retro high og
Nike shoe tester
Calgary flames jersey China
Jordan 5 gray
NFL purses wholesale
Green Christian Louboutin sneakers
Toronto maple leafs game time
Yeezys size 2
Pandora choker necklace
Retro oreo
Wholesale deflated soccer balls
Jordan polo shirts wholesale
Kyrie 2 Chinese New Year
Nike force zoom trout 4 turf
Wholesale raiders merchandise
Cheap pharrell NMD
Chinese sports jersey website
NFL jerseys
Aj mccarron bills jersey
Nike shoes shox mens
Earl thomas jersey cheap
Penny hardaway jersey cheap
Youth soccer uniforms wholesale
Off White flat shoes
Create your own NBA jersey
Trending Nikes 2019
New Jordan tennis shoes
Christian Louboutin tote bag
Adidas Yeezy uk
Nike mag China
Nike tanjun womens black
Nike Air Huarache sandals
Nike Air Max janoski
Look cheap Jordan shoes
Green bay packers pro shop
Plain jerseys wholesale
Chinese New Year NMD r1
Women's Huarache sandals
Maroon Air Force 1
NMD human
Jordan 3 black cement 2019 on feet
Dodgers jersey China
Cheap redskins jerseys China
Pandora sale 2019
Dallas cowboys women's jersey cheap
Cheap fifa jerseys
Cheap Chinese Jordans
Air Jordan six rings
Astros all star hat 2018
China football uniform
Nike wholesale sneakers review
Cheap soccer jerseys China free shipping
Bruins jersey
Custom cheer uniforms
Nike w roshe
Nike Air Max distributors
Blank jersey shirts wholesale
Cheap NBA jerseys for sale
Cheap celtics jersey
Adidas Stan Smith mens
Yeezy on feet
Wholesale Nike shop
Patriots apparel cheap
Cheap original Jordans
Lebron Lakers jersey
Pandora bracelet charms best friends
Vapormax flyknit 2019
Wholesale blank baseball jerseys
New Off White Nike drop
Authentic Lakers jersey
Air presto Off White drop
Dark green Air Max
Golden state warriors Chinatown jersey
Custom flag football uniforms
Jordan 6
Cheap bears jerseys China
Mystery drop Nike
NMD ultra boost
China national team jersey
Nike Air Max 2000
Soccer equipment wholesale suppliers
Nike total air foamposite max
Nike air more uptempo kids
NMD size 5.5
Air Jordan 33 China
Patriots alternate jersey
Running sneaker Nike sneakers for women
Best place to buy cheap soccer jerseys
Nike Air Max 2019 shoes price
Cheap Jordan websites
Vapormax plus triple black
China 2019 soccer jersey
Ottawa senators home games
Nike free rn 2019 boys
Nike Air Max deluxe
Best cyber monday deals on Nike shoes
Chinese jersey website
Boston red sox official site
Nike 0 drop
Cheapest Yeezy model
Cheap Jordans for kids size 5
Nike 2019 rn women's
Nike Off White Air Jordan 1
Nike free tr8
Nike outlet miami
Nike town downtown
Chicago bears store michigan ave
Golden state warriors chinese new year
Black baseball jersey wholesale
Jordan 1 Retro 2019
Custom lacrosse jerseys
Pandora charm bracelet sale
Jordan Retro 5 black metallic
Nike air green shoes
Wholesale Air Jordan sneakers
Cheap liverpool jersey
Toronto Raptors vs cleveland
Majestic t shirts wholesale
Off White Nike drop list
College basketball jerseys cheap
NMD xr1 white
White Huaraches
Redskins schedule 2018
Jordan 12 2019
Youth softball jerseys wholesale
Basketball kits cheap
Vince carter jersey cheap
Arizona coyotes cap friendly
Cheap NFL jackets
Nike air zoom pegasus 33 drop
China away football kit
All white Jordan 3s
Chinese jersey website reddit
Pandora woodbury commons
Jersey from China free shipping
Wholesale mitchell and ness throwback jerseys
Jimmer fredette jersey China
Jordan 1 flyknit
Cheap bears jerseys
Golden state warriors Chinese new year jersey
Black and red Nike running shoes
Red Bottoms
Blue toddler Jordans
Wholesale af1
NBA city edition jerseys
Cheap jerseys reddit
Clothes at wholesale price
Air Force sneakers wholesale
NFL jerseys custom name
Golden state warriors Chinese new year jersey
Nike vomero 12
Adidas NMD limited edition
Youth NFL football jerseys wholesale
Jordan 5 bred 2018
Football practice jerseys
Chinese NBA jersey store
Chinese New Year Jordan 6s
NFL merchandise Canada
Custom mens softball jerseys
Denver broncos store
Yeezy Boost 350 orange
Nike free run 4.0
Buy Jordans at wholesale price
Soccer balls bulk wholesale
Fletcher cox jersey cheap
The ten Air Jordan 1
Saints football jersey wholesale
Find cheap Jordans
Steelers jersey
Team football jerseys wholesale
Wholesale Nike Jordan shoes online
Nfl clothing wholesale
Youth soccer jerseys cheap
Cheap Jordans wholesale online
Nike code
Adidas originals Superstar 80s Chinese New Year
Nike Off White China
Chinese Retro Jordans
China NMD pharrell
Obey Baseball jersey
Best cheap soccer cleats
Nike new shoes 2019 men
Cheap lakers gear
New black and blue Jordans
Adidas Yeezy 350
Mack bears jersey
Nike mag 2019
Duck camo NMD
Air Max shoes for women
Jordan 1 drops 2019
White dallas cowboys jacket
Tubular Chinese New Year
New orleans saints team shop
Black Nike huraches
Adidas tubular 2019
Cheap soccer jerseys from China
Jets uniforms
New york giants barkley jersey
Cheap basketball shirts
Wholesale jerseys 2018
Nike Air Max 95 boots
Pittsburgh steelers shirts cheap
Kd 8 China
Chinese NFL gear
Youth football uniforms wholesale
Cheap white Ultra Boost
Black friday 2019 Nike sale
Girls patriots jersey
NFL sideline jackets
Cheap NFL jerseys China 2018
Nike Chinese New Year jacket
Custom overwatch league jerseys
Nike classic shoes womens
Cheap minnesota vikings jerseys
Jordan true flight navy blue
Nike lunar Air Force 1 duckboot
Cheap Nike and Jordan shoes
Women's eagles jersey
Orlando magic disney jersey
Pandora diamond Ring
Nike friends and family 2018
Cowboys military jacket
Cheap 49ers gear
MLB shop brewers
Nike Air Max penny 1
San francisco 49ers stadium
2019 China away jersey
Pandora starfish charm
Nike air 2019 shoes
Jordan 4 blue and yellow
Nike zoom structure 21 women's
2020-11-11 19:56:58
Christian Louboutin Shoes
Yeezy
Pandora Bracelets For Women
Christian Louboutin Shoes
Pandora Outlet
Adidas Yeezy Sneakers
Lebron Shoes
Pandora Jewelry Official Site
Pandora Necklace
Jordans Sneakers
Pandora
Fjallraven Kanken
Nike Mags
Pandora Canada
Pandora Charms Sale Clearance
Yeezy
Adidas NMD
Asics Shoes
Air Max 98
Puma Outlet Store
Jordan Sneakers
Pandora Charms
Lebron 16
Fila Sneakers
Adidas Yeezy
Adidas Shoes
Adidas Yeezy
Nike Shoes
NFL Jerseys
Pandora Outlet
New Shoes 2019
Nike Sneakers Outlet
Red Bottoms
Pandora Jewelry
Nike Huarache
Pandora Jewelry
Nike Air Max 270
Red Bottom Heels
Pandora Bracelets And Charms
Kyries Shoes
Air Jordan Sneakers
Pandora Charms Outlet
Air Max 2019
Air Max 95
Pandora Jewelry Official Site
Pandora Bracelets
Retro Jordans
Adidas
Air Max 720
Louboutin Shoes
Nike Free
Adidas NMD
Adidas Stores
Pandora
Pandora Bracelet
Michael Jordan Shoes
Ultra Boost
Nike Outlet Store
Ultra Boost
Pandora Jewelry
Pandora Outlet
Air Max
Basketball Shoes Nike
Air Max 98
Lebron James Shoes
Nike Outlet
Pandora Charms Sale Clearance
NHL Store Online
Nike Zoom
Christian Louboutin
Nike Lebron 16
MLB Fan Shop
Nike Outlet Store
Nike Air Force 1
Nike Sneakers
Yeezy
Golden Goose
Pandora Jewelry
Nike Factory Outlet
Adidas Outlet
Nike Outlet Store
Pandora Charms
Basketball Shoes
Air Jordan 11
Lebron 17
Pandora Charms
Ferragamo Shoes
Nike Sneaker
Pandora Black Friday
NFL Jerseys
Nike Clearance
Nike Air Max 270 Womens
Nike Clearance
Nike Running Shoes For Men
Nike Air Zoom Pegasus
Fila Shoes
Air Max 720
NMD R1
Nike Air Force
Christian Louboutin shoes
Pandora UK
NFL Jerseys
Nike Store
Balenciaga Sneakers
Nike Outlet Online
Pandora Ring
New Nike Shoes
Pandora Charms
Nike Clearance Sale
Red Bottom Shoes For Women
Red Bottoms Louboutin
Asics Shoes Outlet
Nike Air Force Ones
MLB Shops
Christian Louboutin Sale
Jordans Retro
MLB Official Site
Fjallraven Kanken
Nike Clearance Store
NFL Shop Online
Christian Louboutin
Nike M2k Tekno
MLB Jerseys
Nike Cortez
Christian Louboutin Shoes
Nike Prestos
Pandora Bracelet Charms
Nike Factory
Ferragamo Belts
Nike Running Shoes
Adidas Stan Smith
Asics Shoes
Adidas Superstar
Nike Outlet Store
Yeezys Boost 350 V2
Balenciaga
Nike Outlet Store
Yeezy 500 Blush
Pandora Rings Official Site
Vans Shoes Outlet
Nike Shoes For Kids
MLB Apparel
Nike Shoes
Nike Sneakers
NFL Gear
New Nike Shoes 2019
NFL Fan Shop
Pandora Charms
Ferragamo Shoes
New Nike
Yeezy 550
Christian Louboutin Outlet
Nike Outlet Store
Nike KD Shoes
Basketball Shoes
Pandora
Pandora Bracelet
Christian Louboutin Outlet
Yeezy Boost 350 V2
Adidas Sneakers
Pandora Jewelry Rings
Nike Shoes
Pandora Jewelry Official Site USA
Nike Outlet Store Online Shopping
Nike Factory Outlet
Valentino Sandals
Nike Outlet Store Online
Nike Air Uptempo
Pandora Jewelry
Nike Shoes
Nike Outlet Store
Louboutin
Goyard
Yeezys Shoes
NBA Jerseys
Air Force 1
Yeezy Shoes
Nike Cyber Monday 2020
Red Bottom Shoes
Nike Outlet
NFL Store Online Shopping
Pandora UK
Nike Factory
Yeezy Boost 750
Pandora Bracelet
Nike Running Shoes For Women
Nike Sneakers For Women
Pandora
Kyrie Shoes
Womens Nike Shoes
Nike Outlet
Nike Free Run
Adidas Ultra Boost
Mens Nike Shoes
Pandora
NBA Shop
Nike Shoes


Terug naar de inhoud | Terug naar het hoofdmenu